各省（自治区、直辖市）科协青少年工作部（普及部、青少年科技中心）：
　　 由中国科学技术协会、湖南省人民政府共同主办的“第八届中国青少年机器人竞赛”，定于2008年7月14日至19日在湖南省长沙市举办。现将有关事项通知如下：
一、时间地点
　　 赛事定为7月14日14：00至7月15日18：00报到，7月18日15：00—16：30举行闭幕式，食宿地点定为湖南省长沙市雅礼寄宿制中学（雅礼中学圭塘校区），竞赛活动地点定为湖南省网球运动管理中心（日程安排见附件1）。
二、出席人员
　　 1. 本届竞赛以省、自治区、直辖市为单位组成代表团参赛。各代表团的出席人员为：团长1人，总教练员1人，各参赛队随队教练1人，参赛学生若干人（须与申报情况完全吻合，不得自行增加）。本届竞赛不接受临时报名的单位和个人参赛。
　　 2. 自愿前往长沙观摩的教练员、学校领导、老师、家长等均不作为本届竞赛的正式代表。上述人员若要赴长沙，请各省（自治区、直辖市）科协青少年工作部（普及部、青少年科技中心）自行组织。报到时，长沙市雅礼寄宿制中学（雅礼中学圭塘校区）将为非正式代表提供住宿信息资料和参观竞赛的观摩证，旅游安排亦可委托长沙市雅礼寄宿制中学（雅礼中学圭塘校区）统一代办。
三、报到须知
　　 1. 各参赛代表团接本通知后，即刻填写《参赛回执》（参赛回执见附件2），加盖公章后于6月30日前用传真形式（连同电子版）直接发至湖南省科协青少年科技中心。（报名联系人：朱静颖，电话：0731—4910575、13974889516，传真：0731—4910575，邮箱地址： hnqsn2008@126.com 。
　　 2. 如果6月30日前尚不能确定抵达长沙的时间、航班或车次，请先填写其他信息按期发出。抵达长沙时间一经确定，即刻告湖南省科协青少年科技中心（最迟不能超过7月10日）。
　　 3. 因《参赛回执》不能按期反馈或填写不详，造成无法接站和影响预定返程票的，由参赛代表团自行负责。
　　 4. 报到时间定于2008年7月14日14：00起至7月15日18：00止。7月14日不安排熟悉场地和布展，7月15日8：00—18：00为参赛代表熟悉场地、布展时间。请各代表团根据自身情况，合理把握报到时间。
　　 5. 报到地点设长沙市雅礼寄宿制中学（雅礼中学圭塘校区），地址：长沙市香樟东路紧靠东三环处。长沙市雅礼寄宿制中学（雅礼中学圭塘校区）联系电话：0731—5065645。湖南省科协青少年科技中心联系人：谷晓明，联系电话：13974982505。
　　 6. 各代表团参赛费用自理，团长、总教练、随队教练以及参赛学生每人交纳500元，用于竞赛期间的食宿、交通等。
　　 7. 各代表团报到时，由团长指定1人统一报到。各代表团务必提前将参赛费用统一收好，报到时由报到人用现金形式统一交款。也可以行前存入银联卡，报到时由报到人统一刷卡交款。
四、赛事说明
1. 为与国际赛事接轨，“FVC”竞赛更名为“VEX机器人工程挑战赛”。
2. 各项赛事的技术问辩、参赛机器人检测要求等具体要求，组委会将在6月20日做出了相关的调整与更新，请各地赛区组委会及各参赛队及时下载网站上的“规则更新”内容，做好参赛准备。本届竞赛所有赛事将按照调整后的“规则更新”内容执行。
五、其他事项
　　 1. 因赛场地面材料特殊，为防损坏，所有与会人员（包括领队、总教练、随队教练、参赛学生）必须自备1双软底胶鞋，凡未穿软底胶鞋者一律不得进入赛场。
　　 2. 每个代表团须派2名学生参加开幕式的入场式，参加入场式的学生代表，着装应有鲜明的地方特色，是少数民族的请着民族服装。
　　 3. 每个代表团设计1面参赛团旗，设计元素为省（自治区、直辖市）名，第八届中国青少年机器人竞赛，机器人徽标，旗帜长短边比例为3：2。设计稿于6月30日用电子稿直接发至湖南省科协青少年科技中心。由湖南统一制作，悬挂在赛场。（邮箱地址： hnqsn2008@126.com ）

　　未尽事宜，另行电话通知。
　　 中国科协青少年科技中心联系人：张佳、王佳
　　 电话   010—63906607     传真   010—63906607         
　　 电子邮箱   zhangjia@cast.org.cn                      

　　湖南省科协青少年科技中心联系人：谷晓明、汪湘
　　 电话   0731—4429117     传真  0731—2232431       
　　 电子邮箱  hnqsn2008@126.com                 

附件1 ： 日程安排（附件 1 ）

附件2 ： 参赛回执（附件 2 ）